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儀器設(shè)備管理各環(huán)節(jié)的細化管理

來源:  類別:技術(shù)文章  更新時間:2012-08-21  閱讀次

   儀器設(shè)備的管理是由論證、購置、驗收、使用、維護、報廢等多個環(huán)節(jié)相互結(jié)合而組合成的一個有機整體,對各個環(huán)節(jié)的全過程進行全方位技術(shù)性管理,有效控制儀器設(shè)備管理過程中的各個環(huán)節(jié),是做好儀器設(shè)備管理工作的保障。

 (1)科學(xué)論證:論證工作是購置設(shè)備的基礎(chǔ)性工作。為實現(xiàn)決策的科學(xué)化、民主化,正確地確定投資方向,避免盲目性,要對擬購買的儀器設(shè)備進行認真分析、充分調(diào)研,尤其對大型精密貴重儀器要請有關(guān)專家進行必要性和可行性論證。
  首先,要論證購置該儀器設(shè)備的必要性,根據(jù)研究院所學(xué)科發(fā)展規(guī)劃和科研方向?qū)λ彺笮途軆x器設(shè)備購置的必要性和緊迫性、該儀器可以解決的主要問題和該儀器在科研工作中所起的重
要作用等做出詳細的闡述,從社會經(jīng)濟價值以及發(fā)展前景和效益預(yù)測等方面論證購買儀器的必要性。
  其次,要從了解儀器設(shè)備的功能要求、使用人員的技術(shù)水平、配套設(shè)備、正常運行所需經(jīng)費等外部條件是否具備等進行可行性的論證。應(yīng)當做好大型貴重精密儀器設(shè)備資料的收集整理工作,
對擬購大型精密儀器設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、單價、主要技術(shù)指標、應(yīng)用范圍等進行采購前充分的調(diào)查研究,取得第一手的資料,全面掌握國內(nèi)外相關(guān)儀器設(shè)備的現(xiàn)狀和發(fā)展動向,對購儀器設(shè)備的技術(shù)先進性、工作適用性和經(jīng)濟合理性等進行綜合評價,確保專業(yè)儀器設(shè)備的科學(xué)配置。

 (2)設(shè)備購置:
  隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的逐步建立和完善,對儀器設(shè)備的采購管理工作提出了前所未有的挑戰(zhàn)和發(fā)展機遇,這就要求采購部 門要從原來計劃經(jīng)濟體制下的采購方式過渡到根據(jù)市場經(jīng)濟
規(guī)律進行采購,并要求采購人員或采購小組具有市場意識,充分利用現(xiàn)代化的手段,對市場進行深入的調(diào)查了解,廣泛收集技術(shù)資料和用戶反饋信息,了解掌握足夠的市場信息和貨源渠道,把握儀器設(shè)備前沿發(fā)展動態(tài),掌握市場變化的規(guī)律,遵循“公平、公正、公開”的原則,加強采購過程的全程監(jiān)督。要盡可能選擇多家實力雄厚、技術(shù)力量強和售后服務(wù)有保障的商家參與競爭,保證所購儀器設(shè)備的技術(shù)先進性、工作適用性和經(jīng)濟合理性,達到較高的性能價格比。

 (3)嚴格驗收:儀器設(shè)備到貨以后,成立驗收小組。驗收小組成員包括資產(chǎn)管理人員、儀器設(shè)備管理人員、使用單位負責(zé)人及使用人員等。首先對實物進行驗收,包括核對包裝件數(shù)、檢查包裝完整情況、清點箱內(nèi)數(shù)量;按照合同核對規(guī)格、型號、數(shù)量、隨機文件 (合格證、說明書等) 以及其他具體要求;檢查貨物表面,是否有粗制濫造、表面損傷等問題,做好詳細記錄。然后進行技術(shù)驗收,驗收小組根據(jù)調(diào)試報告對設(shè)備的功能、性能、精度依據(jù)驗收標準進行綜合評價。最后建立完善的技術(shù)檔案,這是保證儀器正常運轉(zhuǎn),儀器進行技術(shù)改造等工作的依據(jù)。檔案不僅記錄儀器設(shè)備的型號、廠家等基本資料,還有所有有關(guān) 的技術(shù)資料、商務(wù)文件、技術(shù)開發(fā)記錄等資料,以方便使用人員參考使用。

 (4)加強使用過程的管理:使用過程的管理是儀器設(shè)備管理的基礎(chǔ)。每次使用設(shè)備都應(yīng)該進行使用登記,包括使用時和使用后 的完好情況登記,一旦發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)該及時通知設(shè)備管理員以采取相應(yīng)的處理措施。使用中要規(guī)范操作程序,對大型精密設(shè)備要有專人進行管理,凡是使用的人都要事先進行培訓(xùn),合格后才能上機操作。


 

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