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農(nóng)業(yè)儀器網(wǎng)

大型儀器行業(yè)的資源管理和共享

來(lái)源:  類別:行業(yè)動(dòng)態(tài)  更新時(shí)間:2012-10-11  閱讀次

       自20世紀(jì)末以來(lái),國(guó)家開(kāi)始實(shí)施“211工程”、“985工程”,對(duì)高校的投入迅速增加,使得高校儀器設(shè)備,尤其是大型儀器設(shè)備進(jìn)入了一個(gè)前所未有的快速增長(zhǎng)時(shí)期。2005年,經(jīng)國(guó)家發(fā)改委、財(cái)政部、教育部批準(zhǔn),“211工程”二期開(kāi)展高等學(xué)校儀器設(shè)備和優(yōu)質(zhì)資源共享系統(tǒng)(CERS)專項(xiàng)建設(shè),在全國(guó)高校層面上系統(tǒng)整合大型儀器設(shè)備資源,探索共享機(jī)制,促進(jìn)高校間的儀器設(shè)備共享,并積極為全社會(huì)服務(wù)。該項(xiàng)目依托中國(guó)教育科研網(wǎng),運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段,通過(guò)管理和機(jī)制創(chuàng)新,建立分層次的高等學(xué)校儀器設(shè)備和優(yōu)質(zhì)資源共享系統(tǒng),形成互為適應(yīng)的教育資源管理和應(yīng)用服務(wù)新機(jī)制。該項(xiàng)目強(qiáng)化組織和協(xié)調(diào)配置,充分利用高等學(xué)校優(yōu)質(zhì)教育資源,提高優(yōu)質(zhì)教育資源使用效益。建成的資源共享系統(tǒng)布局合理、定位準(zhǔn)確、功能齊全、開(kāi)放高效、體系和機(jī)制健全。通過(guò)CERS建設(shè),在高等學(xué)校儀器設(shè)備和優(yōu)質(zhì)資源建設(shè)的整合、共享運(yùn)行、管理機(jī)制、共享服務(wù)能力等方面取得了突破性進(jìn)展。2010年,CERS項(xiàng)目進(jìn)一步深入推進(jìn),實(shí)施了大型儀器開(kāi)放服務(wù)示范機(jī)組建設(shè);大型儀器遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)實(shí)驗(yàn)室建設(shè);國(guó)家級(jí)實(shí)驗(yàn)教學(xué)示范中心共享資源建設(shè);儀器平臺(tái)校際互通建設(shè);共享系統(tǒng)應(yīng)用服務(wù)軟件平臺(tái)建設(shè)及總集成項(xiàng)目;標(biāo)準(zhǔn)譜圖和物性數(shù)據(jù)共享資源建設(shè);生物標(biāo)本和礦物巖石標(biāo)本共享資源建設(shè)等項(xiàng)目。全國(guó)“211工程”高校廣泛參與,形成了超過(guò)2000臺(tái)/套大型科學(xué)儀器設(shè)備、500余家國(guó)家級(jí)實(shí)驗(yàn)教學(xué)示范中心,近4000門(mén)國(guó)家精品課程的優(yōu)質(zhì)資源規(guī)模,為教學(xué)、科研提供良好的支撐。在此背景下,華東理工大學(xué)結(jié)合自身的實(shí)際情況,吸取其他高校的建設(shè)經(jīng)驗(yàn),獨(dú)立自主地建設(shè)了大型儀器資源共享平臺(tái)。

  大型儀器資源亟須管理與共享

  三個(gè)亟待解決的問(wèn)題

  據(jù)統(tǒng)計(jì),截至2012年,我校單價(jià)超過(guò)20萬(wàn)元的大型儀器設(shè)備約400臺(tái)/件,總價(jià)值近2億元。由于缺乏統(tǒng)一的信息管理平臺(tái),雖然多年來(lái)學(xué)校積極推進(jìn)大型儀器設(shè)備的共享開(kāi)放,但一直成效甚微。

  主要存在如下三個(gè)亟待解決的問(wèn)題:

  1. 監(jiān)管方法單一。管理部門(mén)從采購(gòu)到運(yùn)行無(wú)法做出一體化的監(jiān)管。由于缺乏統(tǒng)一的信息管理平臺(tái),采購(gòu)和運(yùn)行過(guò)程兩者相互獨(dú)立進(jìn)行。實(shí)際上,運(yùn)行的歷史數(shù)據(jù)應(yīng)該作為采購(gòu)設(shè)備的重要參考數(shù)據(jù),從源頭上遏制不合理的采購(gòu)。

  2. 大型儀器設(shè)備利用率低。設(shè)備采購(gòu)部門(mén)一般是實(shí)驗(yàn)室,往往在本學(xué)院大面積使用,但是其他學(xué)院卻不能共享該設(shè)備,造成設(shè)備閑置,利用率低。

  3. 未能有效實(shí)現(xiàn)資源共享。由于缺乏統(tǒng)一的資源共享平臺(tái)和便捷的預(yù)約使用方式,教師、學(xué)生用戶無(wú)法通過(guò)一站式服務(wù)找到自己需要的大型儀器設(shè)備,造成較大的資源浪費(fèi)。

  為了切實(shí)做好教學(xué)與設(shè)備資源共享的工作,提高大型儀器的使用率和共享率,規(guī)范儀器預(yù)約使用的流程,方便各項(xiàng)儀器使用數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),也為了使儀器的預(yù)約、使用更加公平和透明化,亟須建立一套大型儀器設(shè)備共享的管理平臺(tái)。

  管理需求

  傳統(tǒng)的儀器設(shè)備管理主要是以人工抄寫(xiě)記錄存檔的運(yùn)行模式,它存在著操作速度慢、散亂、易出錯(cuò)、重復(fù)工作多等一系列不足,已不能適應(yīng)信息時(shí)代高效、便捷的工作要求。由于散亂、復(fù)雜,很可能出現(xiàn)文案丟失的情況,而且查找也不方便,給管理工作帶來(lái)了諸多不便,增加了管理成本,降低了工作效率。一套完善的設(shè)備管理信息系統(tǒng)能夠?qū)⒃O(shè)備信息數(shù)字化,方便隨時(shí)更新設(shè)備信息及狀態(tài),便于查找,對(duì)人員的依賴性大大降低。數(shù)據(jù)的正確性、規(guī)范性也得到了極大的提高。

  大型儀器共享管理平臺(tái)要能夠?qū)崿F(xiàn)設(shè)備信息的電子化,將管理制度及流程信息化能夠完成從儀器設(shè)備申請(qǐng)采購(gòu)、審批、開(kāi)箱、驗(yàn)收、使用、報(bào)廢的整個(gè)生命周期的流程,使儀器使用數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)變得簡(jiǎn)單易行,確保儀器使用情況更加公開(kāi)、透明。讓大型儀器共享管理平臺(tái)達(dá)到充分發(fā)揮各類大型儀器設(shè)備在學(xué)校教學(xué)、科學(xué)研究及社會(huì)服務(wù)中的作用。

  資源共享需求

  長(zhǎng)期以來(lái),校內(nèi)大型儀器采購(gòu)和使用都是各個(gè)學(xué)院、系所、實(shí)驗(yàn)室獨(dú)立申請(qǐng)采購(gòu)及使用。為了一個(gè)科研項(xiàng)目就需要單獨(dú)采購(gòu)多臺(tái)大型儀器設(shè)備,項(xiàng)目結(jié)束后設(shè)備大多閑置,這樣極易造成儀器重復(fù)采購(gòu),以及使用率低下。從優(yōu)化資源配置及教學(xué)與設(shè)備資源共享的角度考慮,需要將校內(nèi)已有的大型儀器設(shè)備統(tǒng)籌管理起來(lái),開(kāi)放所有儀器的預(yù)約使用,F(xiàn)有儀器設(shè)備情況及其使用情況也可用于指導(dǎo)后期儀器的采購(gòu),保證采購(gòu)最需要的儀器,避免重復(fù)采購(gòu),提高資金的有效利用率。

  大型儀器共享管理平臺(tái)需要能夠?qū)⑷7秶鷥?nèi)的已有大型設(shè)備儀器納入到管理體系中,建立統(tǒng)一的建檔、管理、使用模式,保證數(shù)據(jù)的統(tǒng)一化及規(guī)范化,能夠從現(xiàn)有的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)中分析儀器設(shè)備的使用率。

  • 中國(guó)農(nóng)業(yè)儀器網(wǎng)】聲明部分文章轉(zhuǎn)載自其它媒體,轉(zhuǎn)載目的在于傳遞更多信息,并不代表本網(wǎng)贊同其觀點(diǎn)和對(duì)其真實(shí)性負(fù)責(zé),且不承擔(dān)此類作品侵權(quán)行為的直接責(zé)任及連帶責(zé)任。如涉及作品內(nèi)容、版權(quán)和其它問(wèn)題,請(qǐng)?jiān)?0日內(nèi)與本網(wǎng)聯(lián)系。
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